個人情報保護方針

株式会社トゥルーワークス(以下、弊社という)では、個人情報取扱事業者として、顧問先様・依頼主様企業に所属する役社員等(以下、顧問先様・依頼主様という)の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために個人情報保護の基本方針を定めます。

【弊社が保有する個人情報】弊社では、顧問先様・依頼主様の個人情報として以下の情報を保有しています。 ① 社会保険労務士としての業務を行うことに伴い、業務遂行上必要となる個人情報 ②弊社と顧問契約締結時、または、業務委託の申し込み時に、 事業主様より提供を受けた顧問先様・依頼主様の個人情報 ③ 弊社が委託された業務遂行に伴い発生する、個人情報の変更・追加・削除等の履歴

【利用目的】 弊社では、顧問先様・依頼主様の個人情報を次の目的の範囲内で利用いたします。 ① 弊社が委託を受けた業務遂行のため ② 弊社が委託を受けた業務における、顧問先様・依頼主様へのアドバイス等情報提供のため なお、弊社の事業展開の範囲において、利用目的の追加や変更の場合は、顧問先様・依頼主様の同意を得て行います。

【利用目的の公表、通知、明示】 弊社は、個人情報の利用目的をホームページ上に掲載し公表します。 弊社は、個人情報を取得したときは、あらかじめその利用目的を明示しているときを除き、速やかにその利用目的を顧問先様・依頼主様に通知しまたは明示します。

【適正な取得】 弊社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。 弊社が第三者から個人情報を取得するに際し、 顧問先様・依頼主様の利益を不当に侵害しません。 また、個人情報の不正取得等の不正な行為を行っている第三者から、 その情報が漏洩された個人情報であること等を知った上で情報を取得しません。 弊社は、次の方法により顧問先様・依頼主様の個人情報を取得することがあります。 ① データベースサービス事業者等の第三者から個人情報を取得する ② 音声の録音、画像の録画、電子メールの受信等により取得する ③ 官報、新聞、雑誌、インターネット等に記載された情報から取得する なお、弊社が求める個人情報をご提供いただけないときは、当法人の業務の全部または一部を提供できないことがあります。

【保護、継続的な改善】 弊社では、個人情報保護法の精神に則り、個人情報保護に関係する法令その他の規範を遵守いたします。また、弊社の従業者全員に対し、継続して教育ならびに啓発を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

【安全管理】 顧問先様・依頼主様の個人情報の安全管理にあたっては、弊社代表のもと適切な管理を行うと共に、外部への流出防止のための最大限の注意を払います。 また、外部からの不正アクセス、又は紛失、破壊、改ざん等の危険に関しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を施します。 【正確性の確保】 弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

【外部委託】 弊社では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。その際、弊社は、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、顧問先様・依頼主様の個人情報の漏洩がないよう必要かつ適切な監督を行います。

【第三者への提供】 弊社では、保有する顧問先様・依頼主様の個人情報を顧問先様・依頼主様の同意なしに、第三者に開示・提供することはありません。 ただし、法令に基づく場合、人権の保護や公共の利益を図るために必要な場合等の個人情報保護法の定めによる場合、統計的なデータなど本人識別ができない状態で開示・提供する場合は、顧問先様・依頼主様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

【開示、利用停止、削除等】 弊社は、個人情報につき、顧問先様・依頼主様からの個人情報の開示、利用停止、削除等の求めがあるときは、法令に基づき、適正かつ迅速に対処します。

【お問い合わせ、苦情等の窓口】 弊社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情等につきましては、弊社代表までご連絡下さい。

株式会社 トゥルーワークス 代表取締役 本藤小百合
〒862-0972 熊本市中央区新大江1-25-4 TEL:096-342-6610 FAX:096-342-6615